Front office medewerker

Max. € 3.289,- | 32 tot 36 uur per week | Middelburg

De facilitaire servicedesk is onder meer verantwoordelijk voor het onderhoud van gebouwen, inrichting van de kantoren, kantoorartikelen, verzekeringen, schoonmaak, afvalverwerking en nog veel meer. In deze gevarieerde baan ben je vaak in contact met de vrijwilligers, gemeente, leveranciers en de interne organisatie. Geen dag is hetzelfde, maar dat vraagt ook iets van je flexibiliteit
 

Wij zoeken een medewerker frontoffice die samen met andere enthousiaste collega’s het eerste aanspreekpunt van de facilitaire servicedesk wil zijn. Je wordt daarbij aangestuurd door de Teamleider Facilitair.

 

Dit ga je doen

  • Je handelt klachten, verzoeken en storingen van allerlei aard af. Grotendeels doe je dit zelf binnen vastgestelde procedures en in specifieke gevallen stem je deze werkzaamheden eerst af met je collega’s of teamleider.
  • Zorgt voor een adequate registratie in het geautomatiseerde systeem (momenteel TopDesk).
  • Je registreert binnenkomende schademeldingen en zal in bepaalde gevallen binnen vastgestelde procedures ook zorgen voor uitvoering van schadeherstel
  • Regelt het beheer van diverse uitleenartikelen en verricht administratieve handelingen zoals het plaatsen van bestellingen en inventarisaties
  • Je verricht voorkomende werkzaamheden op de afdeling
  • Je vervangt bij uitzondering de receptiemedewerker

Dit ben jij

  • Jij hebt een aantoonbaar MBO werk- en denkniveau en beschikt bij voorkeur over een afgeronde facilitaire opleiding
  • Jij hebt kennis en ervaring op het gevraagde vakgebied en van facilitaire systemen.
  • Jij bent doelgericht, flexibel en vakbekwaam.
  • Jij bent iemand die de samenwerking op zoekt, kan netwerken en weet wat klantgerichtheid betekent.

We bieden je

  • Het bruto maandsalaris is gebaseerd op opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.289,- (functieschaal 6, voorlopige inschaling) op basis van 36 uur per week.
  • Een aanstelling voor één jaar, met zicht op een vast dienstverband.
  • De mogelijkheid om in overleg met je leidinggevende invulling te geven aan je werk en je uren, waaronder thuiswerkmogelijkheden.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris dat je naar eigen wens in kan zetten o.a. voor het (ver)kopen van verlof, sportkosten of fietsregeling.
  • Bovenal zorg je samen met je collega’s voor een veilig Zeeland.

Informatie

Voor meer informatie kun je terecht bij Carel Peeters, Teamleider Facilitair op telefoonnummer 06-53700769 of bij HRM adviseur Thomas Ritico, 06-30315883

Enthousiast?

Is dit jouw profiel en wil je een steentje bijdragen aan de veiligheid van de Zeeuwse samenleving? Stuur dan een brief en CV uiterlijk 23 februari 2023 aan Veiligheidsregio Zeeland, t.a.v. de afdeling HRM via vacatures@vrzeeland.nl.

Voor indiensttreding wordt altijd een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

Deze vacature wordt intern opengesteld. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.