Inkoper

Veiligheidsregio Zeeland is het centrale orgaan voor fysieke veiligheid in Zeeland. Tot onze taken behoren rampenbestrijding en crisisbeheersing, brandweerzorg, Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) en het samenwerkingsverband Meldkamer Zeeland-West-Brabant. Dit in samenwerking met alle organisaties en instanties die hierbij een rol spelen, in het bijzonder de dertien Zeeuwse gemeenten. Onze missie is: ‘Samen sterk voor een veilig Zeeland’

Voor het team Facilitair van de afdeling bedrijfsvoering zoeken wij een:

Inkoper

gemiddeld 36 uur per week (1 fte)

standplaats Middelburg

Team Facilitair

Het team Facilitair ondersteunt de medewerkers van Veiligheidsregio Zeeland in het uitvoeren van hun werkzaamheden en voorziet daarvoor in alle noodzakelijke facilitaire diensten en middelen die nodig zijn voor het optimaal kunnen uitvoeren van het primaire proces. Klanttevredenheid en kwaliteit staat hierbij centraal. Het team is onder meer verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en -uitvoering op het gebied van huisvesting, onderhoud van gebouwen, inkoop van goederen en diensten, receptie en documentaire informatievoorziening. Het team bestaat uit elf enthousiaste medewerkers onder aansturing van de teamleider Facilitair. 

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor de vacature van inkoper, die ervoor zorgt dat Veiligheidsregio Zeeland op een rechtmatige en doelmatige wijze haar goederen en diensten inkoopt. Denk hierbij aan het inkopen van (of ondersteunen van de inkoopprocessen als het gaat om) brandweervoertuigen, bluskleding, ICT-middelen, kantoorartikelen e.d. voor de gehele Veiligheidsregio. Je doet dit voor 64 brandweerposten en circa 1150 brandweermensen.

In samenwerking met de materiedeskundigen en eventueel gebruikers stel je een aanbestedingsdocument op en ben jij als inkoopspecialist -en soms eveneens als projectleider- verantwoordelijk voor het goed doorlopen van het gehele inkoopproces. Hierbij heb je te maken met de eisen, wensen en randvoorwaarden van de gebruikers. Daarnaast natuurlijk ook met de Aanbestedingswet, Europese regelgeving en ons eigen inkoopbeleid en interne procedures.

Je hebt in een zelfstandige functie naast het (Europese aanbesteden) eveneens te maken met complexe specialistische werkzaamheden. We verwachten van jou dat je in staat bent om mee te denken en dat je alternatieven en oplossingen aandraagt bij problemen bij het realiseren van de plannen, projecten, diensten of producten.

Functie-inhoud

De inkoper verricht de volgende werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor het corporate inkoopproces van A tot Z;
• Stelt aanbestedingsdocumenten (mede) op en zorgt voor een centrale registratie hiervan;
• Ondersteunt, adviseert en/of treedt op als projectleider en sparringpartner bij aanbestedingsprocessen;
• Denkt mee en adviseert binnen de kaders van ons inkoopproces;
• Maakt het inkoopjaarplan over meerdere jaren;

Het is een pré als je naast je hoofdbetrekking een nevenfunctie (zogenaamde “warme functie”) binnen onze organisatie gaat verrichten.

Wie zoeken wij?

• Je hebt kennis van de relevante (Europese) wet- en regelgeving op gebied van inkoop en aanbesteden;
• Je bent in het bezit van HBO werk en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar middels een diploma;
• Je bent in het bezit van het diploma NEVI-1 (of gelijkwaardig) of bent bereid deze te behalen;
• Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring in een verglijkbare functie bij een overheidsinstantie;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs;
• Je bent flexibel en in staat om op alle niveaus te schakelen en gericht te communiceren.

Wat bieden wij?

Een boeiende baan bij een veelzijdige organisatie in ontwikkeling. Het bruto maandsalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 4.048,- (functieschaal 9, loonpeil 1 oktober 2020) op basis van 36 uur per week. Afhankelijk van je kennisniveau en ervaring kan er een tijdelijke arbeidsmarkttoelage aan je worden toegekend. We hanteren een systeem van aanloop-, functie-, en uitloopschalen. We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: het uitwisselen van arbeidsvoorwaarden voor het (ver-)kopen van verlof, sportabonnement, laptop of fietsregeling.

Nevenfunctie c.q. warme functie

Naast je hoofdbetrekking kun je denken aan de nevenfunctie van Officier van Dienst (Brandweer of Geneeskunde), Adviseur Gevaarlijke Stoffen / Nucleair Adviseur, functionaris in de crisisorganisatie, enzovoorts. Indien nodig kan je hiertoe worden opgeleid. Je bent in die nevenfunctie per piketdienst 24x7 uren aaneengesloten bereikbaar en beschikbaar. Er geldt een woon/verblijfsverplichting om te kunnen voldoen aan de opkomsttijd conform het Besluit Personeel Veiligheidsregio’s en het Regionaal Zeeuws Crisisplan. Je bent stressbestendig en beschikt daarbij over aansturende kwaliteiten. Je handelt rustig en weet steeds de situatie terug te brengen tot de kern. Je straalt gezag en vertrouwen uit. Je bent flexibel, een ramp of crisis laat zich immers niet binnen kantoortijden plannen en afwikkelen.

Voor de piketdienst ontvang je een maandelijkse vaste toelage. Deze toelage wordt vastgesteld volgens de Beloningsregeling van Veiligheidsregio Zeeland en hoofdstuk 20 van de CAR-UWO en is gebaseerd op het maximum van salarisschaal 9.

Overige informatie

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld, waarbij interne kandidaten de voorkeur hebben.
Voor inlichtingen kun je terecht bij Carel Peeters (teamleider Facilitair) via 06-53700769.

Enthousiast?

Pas jij in het profiel en wil jij je steentje bijdragen aan de veiligheid van de Zeeuwse samenleving? Stuur dan je brief en curriculum vitae uiterlijk 14 mei 2021 aan Veiligheidsregio Zeeland, t.a.v. het bestuur via vacatures@vrzeeland.nl.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.