Managementassistent

Als je werkt bij Veiligheidsregio Zeeland lever je ècht een maatschappelijke bijdrage aan een veiliger Zeeland. Onze regio is de op één na meest risicovolle (Veiligheids)regio van Nederland. Van risico's op ongevallen met gevaarlijke stoffen tot aanvaringen met schepen. We zijn dan ook een dynamische organisatie die constant in beweging is. Om Zeeland veiliger te maken werk je met zo'n 250 directe collega's, ruim 1100 brandweervrijwilligers en een diversiteit aan externe partners. Als managementassistent van de manager Risico- en Crisisbeheersing en de teamleiders Risicobeheersing en Crisisbeheersing ben je een onmisbare schakel tussen management, organisatie en externe partners.  
 
Dit ga je doen 

• Je bent verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning en het ontzorgen van de manager Risico- en Crisisbeheersing en de teamleiders Risicobeheersing en Crisisbeheersing; 

• Je regelt alle activiteiten op het gebied van planning en agendabeheer, behandelt de inkomende e-mails en signaleert hierbij de urgente stukken en onderhoudt de interne en externe contacten; 

• Je ondersteunt bij overleggen door het bijhouden van acties en het verzorgen van de notulen; 

• Je ondersteunt proactief de gezamenlijke leiding van risico- en crisisbeheersing en voert een diversiteit aan voorkomende taken uit.   

Over ons team 

Als managementassistent maak je deel uit van het team Directiestaf. Het team Directiefstaf verzorgt de ondersteuning van de directie, het management en het bestuur van VRZ. Team Directiestaf bestaat uit drie kleinere teams, die veel met elkaar samenwerken: Secretariaat, Bestuursondersteuning en Communicatie. Samen met 4 directe collega’s van team Secretariaat ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directie, het management en de teamleiders binnen Veiligheidsregio Zeeland. 

Dit ben jij: 

• Je vindt het leuk om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken.  

• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je vindt het leuk om (complexe) zaken en afspraken tot een goed einde te brengen.  

• Je beschikt minimaal over een MBO werk- en denkniveau en een opleiding in de richting van het gevraagde vakgebied, bijvoorbeeld MBO-secretarieel.  

• Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en bent in staat structuur aan te brengen en overzicht te behouden.  

• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden, bent klantgericht, proactief, flexibel en accuraat; 

• Je bent een fijne collega die het leuk vindt om samen te werken aan een veiliger Zeeland. 

Dit bieden wij 

• Enthousiaste en gedreven collega’s op elke kamer in het gebouw die je graag helpen; 

• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is; 

• Het bruto maandsalaris is gebaseerd op opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.588, - (functieschaal 7) op basis van 36 uur per week; 

• Een aanstelling voor één jaar, met zicht op een vast dienstverband; 

• Een gezonde werk- en privébalans met de mogelijkheid om thuis te werken; 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% boven op je salaris dat je naar eigen wens kunt inzetten voor onder meer het (ver-)kopen van verlof, sportkosten of fietsregeling. 
   

Informatie 

Voor meer informatie kun je terecht bij Xanthe Born, Teamleider Directiestaf, 06-51 69 23 21 of Willeke Vleugel, Managementassistente, 06-12 93 48 10. 
 

Enthousiast? 

Past deze functie bij jou en wil je een steentje bijdragen aan de veiligheid van de Zeeuwse samenleving? Stuur dan je motivatie en CV uiterlijk 30 januari 2024 aan Veiligheidsregio Zeeland, t.a.v. afdeling HRM via vacatures@vrzeeland.nl. Gesprekken vinden plaats op maandag 5 februari 2024.