Managementassistent

Veiligheidsregio Zeeland is het centrale orgaan voor fysieke veiligheid in Zeeland. Tot onze taken behoren rampenbestrijding en crisisbeheersing, brandweerzorg, Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) en de Gemeenschappelijke Meldkamer Zeeland (GMZ). Dit in samenwerking met alle organisaties en instanties die hierbij een rol spelen, in het bijzonder de dertien Zeeuwse gemeenten. Onze missie is: ‘Samen sterk voor veilig Zeeland’.

Voor het team Directiestaf zoeken wij een

 Managementassistent

 Voor 36 uur per week (standplaats Middelburg)

Durf jij de uitdaging aan?

Veiligheidsregio Zeeland (VRZ) is een gemeenschappelijke regeling. Het Algemeen Bestuur bestaat uit de 13 Zeeuwse burgemeesters. Als managementassistent van de directie ben je een onmisbare schakel tussen de organisatie, het management en het bestuur. Je vindt het leuk om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je vindt het leuk om complexe zaken en afspraken tot een goed einde te brengen. Kortom een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Het team Directiefstaf verzorgt de ondersteuning van de directie, management en het bestuur van VRZ. Als managementassistent van de directie ben je, samen met de directiesecretaris, verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de directeur. Je regelt alle activiteiten op het gebied van planning en agendabeheer, behandelt de inkomende email en signaleert hierbij de urgente stukken en onderhoudt de interne en externe contacten.

Wie zoeken wij?

Je beschikt minimaal over een MBO werk- en denkniveau en een opleiding in de richting van het gevraagde vakgebied, bijvoorbeeld MBO-secretarieel. We zoeken iemand met een goed ontwikkeld analytisch vermogen, die in staat is structuur aan te brengen en overzicht te behouden. Je beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden, je kunt goed samenwerken, bent klantgericht, flexibel en accuraat. Bovendien kun je goed omgaan met een hoge werkdruk.

Wat bieden wij?

Een boeiende baan bij een veelzijdige organisatie in ontwikkeling, met een bruto maandsalaris dat, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.986,- bedraagt (functieschaal 7). We hanteren een systeem van aanloop-, functie- en uitloopschalen. Wij hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: flexibele werktijden, het uitwisselen van arbeidsvoorwaarden voor het (ver)kopen van verlof, computer, laptops, sportabonnement of fietsregeling.

Meer informatie?

De standplaats is Middelburg. De rechtspositie van Veiligheidsregio Zeeland is van toepassing. Voor inlichtingen kun je terecht bij Jeroen Zonnevijlle (teamleider Directiestaf) via j.zonnevijlle@vrzeeland.nl.

Is deze baan voor jou?

Pas jij in het profiel en wil jij je steentje bijdragen aan de veiligheid van de Zeeuwse samenleving? Stuur dan je brief en CV uiterlijk 23 augustus 2019 o.v.v. vacaturenummer 20190701 aan Veiligheidsregio Zeeland, t.a.v. de afdeling HRM via vacatures@vrzeeland.nl. De gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 2 september en dinsdag 3 september in de ochtend.

De vacature wordt intern en extern opengesteld, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.