Managementassistent (tijdelijk)

Managementassistent (tijdelijk)

Veiligheidsregio Zeeland is het centrale orgaan voor fysieke veiligheid in Zeeland. Tot onze taken behoren rampenbestrijding en crisisbeheersing, brandweerzorg, Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) en de Gemeenschappelijke Meldkamer Zeeland (GMZ). Dit in samenwerking met alle organisaties en instanties die hierbij een rol spelen, in het bijzonder de dertien Zeeuwse gemeenten. Onze missie is: ‘Samen sterk voor veilig Zeeland’.

Voor het team Directiestaf zoeken wij een

 

Managementassistent

Voor 32 uur per week

(standplaats Middelburg)

 In eerste instantie voor een periode van één jaar, start bij voorkeur per 1 oktober 2022

 

Durf jij de uitdaging aan?

Veiligheidsregio Zeeland (VRZ) is een gemeenschappelijke regeling. Het Algemeen Bestuur bestaat uit de dertien Zeeuwse burgemeesters. Als managementassistent van de directie ben je een onmisbare schakel tussen de organisatie, het management en het bestuur. Je vindt het leuk om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je vindt het leuk om complexe zaken en afspraken tot een goed einde te brengen. Kortom: een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

 

Dit vind jij leuk om te doen

Het team Directiefstaf verzorgt de ondersteuning van de directie, management en het bestuur van VRZ. Als managementassistent van de directie ben je, samen met de directiesecretaris, verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning van de directeur. Je regelt alle activiteiten op het gebied van planning en agendabeheer. Daarnaast behandel je de inkomende email en signaleer je hierbij de urgente stukken. Je onderhoudt ook de interne en externe contacten. 

 

Dit ben jij

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau en een opleiding in de richting van het gevraagde vakgebied, bijvoorbeeld mbo-secretarieel;
  • Een goed ontwikkeld analytisch vermogen, waarmee je in staat bent structuur aan te brengen en overzicht te behouden;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Klantgericht, flexibel en proactief zijn competenties die sterk naar voren komen. Bovendien kun je goed samenwerken;
  • Een leuke en fijne collega die klaar is om mee te helpen aan een veiliger Zeeland!

 

Wat bieden wij?

Een boeiende functie voor 32 uur per week bij een veelzijdige organisatie op een afdeling die volop in doorontwikkeling is. In eerste instantie betreft het een jaarcontract. Daarin zitten voordelen zoals:

             Goede voorwaarden en een mooi salaris*;

                 Vrijheid om je uren per week in te delen in overleg;

             Een individueel keuzebudget (IKB) dat je naar eigen wens kan inzetten voor  het (ver)kopen van verlof, een laptop of tablet, een sportkosten of fietsregeling;

             Écht een bijdrage leveren aan een veiliger Zeeland;

             Leuke collega’s en een hecht team;

             Hoofdkantoor dichtbij het centrum van Middelburg;

             Mogelijkheden om de werkzaamheden deels vanuit thuis te verrichten;

             Goede koffie!

 

*De functie is ingedeeld in functieschaal 7 CAR/UWO (maximaal € 3.301,- afhankelijk van je kennis en ervaring). We hanteren een systeem van aanloop-, functie- en uitloopschalen.

 

Meer informatie?

De standplaats is Middelburg. De rechtspositie van Veiligheidsregio Zeeland is van toepassing. Voor inlichtingen kun je terecht bij Jeroen Zonnevijlle (teamleider Directiestaf) via j.zonnevijlle@vrzeeland.nl

 

Is deze baan voor jou?

Pas jij in het profiel en wil jij je steentje bijdragen aan de veiligheid van de Zeeuwse samenleving? Stuur dan je brief en CV uiterlijk 4 september 2022 o.v.v. vacaturenummer 03082022 aan Veiligheidsregio Zeeland, t.a.v. de afdeling HRM via vacatures@vrzeeland.nl. De gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 12 september 2022. 

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

 

Acquisitie op basis van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.