Ondersteunend medewerker secretarieel

Veiligheidsregio Zeeland is het centrale orgaan voor fysieke veiligheid in Zeeland. Tot onze taken behoren rampenbestrijding en crisisbeheersing, brandweerzorg, Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) en het samenwerkingsverband Meldkamer Zeeland-West-Brabant. Dit in samenwerking met alle organisaties en instanties die hierbij een rol spelen, in het bijzonder de dertien Zeeuwse gemeenten. Onze missie is: ‘Samen sterk voor een veilig Zeeland’.

Ter ondersteuning van onze Clustercommandanten regio Walcheren-Schouwen Duiveland
zoeken wij voor de duur van één jaar een:

Ondersteunend medewerker secretarieel

gemiddeld 14,4 uur per week (0,4 fte)

standplaats werklocatie Stromenweg te Middelburg

Brandweer Zeeland

Brandweer Zeeland is onderdeel van Veiligheidsregio Zeeland en wordt aangestuurd door de Manager Brandweer. De afdeling Brandweer is onderverdeeld in basisbrandweerzorg, aangestuurd door Clustercommandanten en de teams Operationele Voorbereiding, Vakbekwaamheid en Materieel, Techniek en Logistiek.

De basisbrandweerzorg wordt in Zeeland uitgevoerd door circa 1200 brandweervrijwilligers en tijdens kantoortijden op vier locaties door een dagbezetting. Al deze collega’s staan elk uur van de dag klaar om snel en adequaat hulp te verlenen.

Voor de basisbrandweerzorg werken we met drie geografische werkgebieden. Ieder gebied wordt aangestuurd door twee Clustercommandanten, die een onderlinge verdeling hebben van brandweerposten. De brandweerposten worden aangestuurd door ploegleiders (brandweervrijwilligers). Wegens pensionering van onze huidige ondersteunend medewerker secretarieel zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor deze functie, vooralsnog voor de duur van één jaar.

Functie-inhoud

De ondersteunend medewerker secretarieel verricht de volgende werkzaamheden:

  • Administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals het notuleren van werkoverleggen en het bijhouden van een actielijst;
  • Administratieve werkzaamheden voor de Jeugdbrandweer Brandweer Zeeland;
  • Receptiewerkzaamheden werklocatie Stromenweg te Middelburg;
  • Het inplannen van afspraken en overleggen ten bate van het werkgebied;
  • Correspondentie voorbereiden en verzenden en bestellingen ten bate van de werklocatie verwerken.

Wie zoeken wij?

  • Enkele jaren ervaring als ondersteunend, administratief medewerker;
  • Een vriendelijk en representatief voorkomen;
  • Minimaal een vmbo-opleiding aangevuld met een opleiding gericht op administratief/secretarieel werk;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Ervaring met Office365 en eventuele andere softwareprogramma’s;
  • Je bent stressbestendig kunt makkelijk prioriteiten stellen en hebt een flexibele instelling;
  • De werkzaamheden kunnen plaatsvinden in de avonduren, waardoor je werkdag en -tijden deels verschuiven;
  • Het is een pré indien je inzetbaar bent voor de repressieve dagdienst van de brandweer.

Wat bieden wij?

Een boeiende baan bij een veelzijdige organisatie in ontwikkeling. Het bruto maandsalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal
€ 2.904,- (functieschaal 6, loonpeil 1 oktober 2020) op basis van 36 uur per week. We hanteren een systeem van aanloop-, functie-, en uitloopschalen. We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: het uitwisselen van arbeidsvoorwaarden voor het (ver-)kopen van verlof, sportabonnement, laptop of fietsregeling.

Overige informatie

De vacature wordt intern opengesteld. Voor inlichtingen kun je terecht bij Gérard Teunissen (Clustercommandant) bereikbaar op telefoonnummer 06-10 79 11 46.

Enthousiast?

Pas jij in het profiel en wil jij je steentje bijdragen aan de veiligheid van de Zeeuwse samenleving? Stuur dan je brief en curriculum vitae uiterlijk 18 februari 2021 aan Veiligheidsregio Zeeland, t.a.v. het bestuur via vacatures@vrzeeland.nl. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 24 februari 2021.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.