Receptionist

Receptionist

Veiligheidsregio Zeeland is het centrale orgaan voor fysieke veiligheid in Zeeland. Tot onze taken behoren rampenbestrijding en crisisbeheersing, brandweerzorg, Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) en het samenwerkingsverband Meldkamer Zeeland-West-Brabant. Dit in samenwerking met alle organisaties en instanties die hierbij een rol spelen, in het bijzonder de dertien Zeeuwse gemeenten. Onze missie is: ‘Samen sterk voor een veilig Zeeland’.

Voor het team facilitair van de afdeling bedrijfsvoering zoeken wij:

Receptionist

gemiddeld 25 uur per week

standplaats Middelburg

Team Facilitair

Het team Facilitair ondersteunt de medewerkers van Veiligheidsregio Zeeland in het uitvoeren van hun werkzaamheden en voorziet daarvoor in alle noodzakelijke facilitaire diensten en middelen die nodig zijn voor het optimaal kunnen voeren van het primaire proces. Klanttevredenheid en kwaliteit staat hierbij centraal. Het team is onder meer verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en -uitvoering op het gebied van huisvesting, onderhoud van gebouwen, inkoop van goederen en diensten en documentaire informatievoorziening. Het team bestaat uit elf enthousiaste medewerkers onder aansturing van de teamleider Facilitair.  Wij zoeken een receptionist die het team Facilitair komt versterken. Het betreft een duobaan. Belangrijk daarbij is dat je samen met je collega de bemensing van de receptie gedurende de week verdeelt van 8.30 tot 17.00 uur. Veelal werk je de ene week 3 dagen en de andere week 2 dagen. Daarnaast moet je bereid zijn om gedurende de vakantieperiodes van je collega de receptie in die weken volledig zelf te draaien. Dat betekent dat je dan meer uren moet kunnen werken dan de uren die je standaard werkt.

 

Functie-inhoud

De receptionist verricht de volgende werkzaamheden:

  • Bediening telefooncentrale;
  • Ontvangst en uitgifte van post + poststukken;
  • Registratie bezoekers op formulier bezoekersregistratie (aankomst/vertrek);
  • Uitgifte en registratie (tijdelijke) sleutels/tags;
  • Bediening brandmeldcentrale, 1e alarmering bij het inzetten van BHV-ers;
  • Bediening van de slagboom/intercom, open- en sluitronde;
  • Reservering vergaderzalen en dergelijke;
  • Aanmaken legitimatiepassen;
  • Plaatsen van routinematige bestellingen en facturen en afhandelen van eenvoudige gebouwstoringen.

 

Wie zoeken wij?

  • Enkele jaren ervaring als receptionist;
  • Een vriendelijk en representatief voorkomen;
  • Minimaal een vmbo-opleiding aangevuld met een opleiding als receptionist/ telefonist;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Ervaring met Office365 en andere softwareprogramma’s is een pré;
  • Je bent stressbestendig kunt makkelijk prioriteiten stellen en hebt een flexibele instelling.

 

Wat bieden wij?

Een boeiende baan bij een veelzijdige organisatie in ontwikkeling. Het bruto maandsalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 2.874,- (functieschaal 5, loonpeil 1 april 2022) op basis van 36 uur per week. We hanteren een systeem van aanloop-, functie-, en uitloopschalen. We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: het uitwisselen van arbeidsvoorwaarden voor het (ver-)kopen van verlof, sportabonnement, laptop of fietsregeling.

 

Overige informatie

De vacature wordt intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid zal de keuze vallen op de medewerker/vrijwilliger van de Veiligheidsregio.
Voor inlichtingen kun je terecht bij Carel Peeters (Teamleider Facilitair) via
06-53700769 of c.peeters@vrzeeland.nl.

 

Enthousiast?

Pas jij in het profiel en wil jij je steentje bijdragen aan de veiligheid van de Zeeuwse samenleving? Stuur dan je brief en curriculum vitae uiterlijk 28 november aan Veiligheidsregio Zeeland, t.a.v. het bestuur via vacatures@vrzeeland.nl.