Achter de schermen bij Bevrijdingsfestival Zeeland
Op 5 mei staan we ieder jaar stil bij de bevrijding van Nederland na de Tweede Wereldoorlog. Duizenden bezoekers komen samen op het Bevrijdingsfestival in Vlissingen om de vrijheid te vieren. Tijdens het festival draait het om ontmoeting, herdenken en muziek. Achter de schermen wordt hard gewerkt om alles veilig en goed georganiseerd te laten verlopen. Daar dragen wij ons steentje aan bij. Samen met collega Martijn van Battum, Specialist Crisisbeheersing, geven we een kijkje in onze rol tijdens dit bijzondere festival.
De eerste stappen richting een veilig festival
De voorbereidingen voor Bevrijdingsfestival Zeeland starten al ruim voor 5 mei. Zodra de vergunningaanvraag voor dit festival binnenkomt bij de gemeente, kijken de hulpdiensten al mee. “Bij grote evenementen, zoals het bevrijdingsfestival, is er vaak een hoger veiligheidsrisico. Bijvoorbeeld door de locatie of de hoeveelheid bezoekers. De aanvraag wordt bekeken vanuit veiligheidsoogpunt en wij adviseren de gemeente. Op basis hiervan kan de gemeente de vergunning voor het evenement verlenen.” legt Martijn uit.
Elk jaar anders
Het bevrijdingsfestival keert jaarlijks terug, maar toch is geen editie hetzelfde. Zo kan het programma veranderen. Maar ook de locatie of inrichting van het festivalterrein. Bijvoorbeeld wanneer foodtrucks op een andere plek worden neergezet, is het goed om te kijken of deze verandering invloed kan hebben op de veiligheid. Martijn noemt al gelijk een aantal vragen op die gesteld kunnen worden: “Hoe lopen de bezoekersstromen nu? Wat zijn mogelijke knelpunten? En welke gevolgen kan dit hebben in noodsituaties?”
Het is dus belangrijk dat ieder jaar het festivalplan met een frisse blik wordt bekeken. Niet omdat we ervan uitgaan dat er zich een noodsituatie voordoet. Maar wel om deze kans te verkleinen én voorbereid te zijn mocht er toch een (klein) incident plaatsvinden.
Coördinatie op en rond het festivalterrein
Vlak voordat het festival van start gaat organiseren we drie verschillende sessies ter voorbereiding. De zogenoemde: ‘multibriefing, ‘table top’ en ‘schouw’. Tijdens deze sessies doorlopen we samen met de politie, brandweer en Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) van A tot Z het plan. Wie doet wat, hoe reageer je op bepaalde situaties en waar zijn bijvoorbeeld de (nood)uitgangen? Martijn vult aan: “Het is goed om over verschillende scenario’s na te denken. En fijn als je elkaar al een keer gesproken hebt, zo kun je makkelijker zaken afstemmen tijdens het festival.”
Tijdens het bevrijdingsfestival is er een centrale post waar de beveiliging, organisatie en een medisch team aanwezig is samen met de politie en een informatiemanager vanuit de veiligheidsregio. De andere hulpdiensten zijn beschikbaar op afroep. De rol van de informatiemanager op een festival? Martijn legt het uit: “De informatiemanager is de schakel tussen hulpdiensten op locatie én op afstand. Diegene houdt ontwikkelingen op de dag zelf in de gaten en communiceert hierover. Bijvoorbeeld over de drukte, (kleine) opstootjes of de weersomstandigheden.” Opschalen gebeurt zo op tijd, maar wel alleen als dat echt nodig is.
Terugblik met oog op de toekomst
Na het laatste optreden is het festival voor bezoekers afgelopen, maar de organisatie blijft nog even aanwezig vertelt Martijn. “De hulpdiensten sluiten af met een laatste veiligheidsoverleg. In dit overleg wordt de laatste stand van zaken besproken en of alles goed is verlopen. Op een later moment vindt er nog een uitgebreidere evaluatie plaats met alle betrokken partners.”
De verbeterpunten, maar ook de goede punten worden meegenomen naar de volgende editie van Bevrijdingsfestival Zeeland. Zo zorgen we, samen met alle partners, ervoor dat bezoekers onbezorgd kunnen genieten van het festival. Het is belangrijk dat we stil blijven staan bij nationale vrijheid.
Foto: Schouw tijdens voorbereiding Bevrijdingsfestival Zeeland, tweede links is Martijn van Battum.
