Dit doe ik: Beleidsmedewerker Bestuursondersteuning
Neline van Zweeden - Slager
Dit ben ik
Ik ben Neline van Zweeden – Slager, 24 jaar en geboren in Goes. Hier woon ik ook samen met mijn man Matthias en kat Yara. Mijn studie heb ik doorgebracht in Utrecht waar ik Bestuurs- en organisatiewetenschappen studeerde. In Rotterdam heb ik vervolgens mijn master gehaald in Publiek Management. Hierna heb ik eerst een tijdje bij de GGD gewerkt op de afdeling bron- en contactonderzoek.
Mijn hobby’s zijn bakken en genieten van de zon. Daarnaast maak ik mijn eigen wijn! Al vind ik het drinken daarvan ook erg gezellig. Zeker in één van mijn favoriete vakantielanden Italië. Wanneer ik thuis ben, ben ik op mooie dagen veel op het strand te vinden. Zo niet, dan maak ik graag foto’s.
Dit doe ik
Vanuit mijn opleiding was de stap naar het veiligheidsdomein wel een logische keus. Specifiek Veiligheidsregio Zeeland leek me een zeer toffe uitdaging. Toen vorig jaar mijn functie vrij kwam hoefde ik daar niet lang over na te denken. Nu ben ik dus Junior beleidsmedewerker op de afdeling Bestuursondersteuning. Ik hou me bezig met de processen richting management en bestuur. Mijn rol is vooral gericht op het bewaken van bestuurlijke processen en zorgen dat de besluitvorming goed loopt; van managementteam tot het algemeen bestuur. Ik kijk naar de kwaliteit van de besluitvormingsvoorstellen en toets of de juiste mensen betrokken zijn bij het opstellen hiervan. Heeft het stuk de juiste weg bewandeld? Moet de Ondernemingsraad hierbij betrokken worden? Mijn portefeuille is dus vooral gericht op de directie. Ik ondersteun onze directeur ook bij de voorbereiding van interne en externe overleggen. Als onze directeur bijvoorbeeld een overleg heeft met een burgemeester, zorg ik ervoor dat er een agenda wordt voorbereid, en focus me daarbij op bestuurlijk relevante zaken. Daarnaast help ik ook bij raadsvergaderingen.
Dit ga je doen als onze nieuwe collega bestuursondersteuning
Je wordt verantwoordelijk voor de (kwaliteit van de) managementteam overleggen, stelt een agenda op en bewaakt de afspraken die gemaakt zijn. Elke week heb je een werkoverleg met de directeur. Tijdens dit overleg krijg je de kans om te adviseren en af te stemmen met de directeur. Het voorbereiden van verschillende overleggen hoort bij je takenpakket. Daarvoor haal je informatie op bij onze specialisten en deze informatie verwerk jij in een goede annotatie.
Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s in een hecht team. Elke week bespreek je met ons team de agenda van de directeur en kijken we welke uitdagingen er op ons afkomen. Je hebt elkaar hard nodig voor het uitvoeren van je werkzaamheden. Zo ondersteun je bijvoorbeeld één van je collega’s bij de vergaderingen van het dagelijks en algemeen bestuur; door het opstellen van een nieuwsbrief voor het bestuur en het bewaken van de besluitvormingsprocessen. Het maken van een vergaderplanning hoort ook bij je taken. Hierin staan alle momenten waarop besluitvorming plaatsvindt. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich aan zijn afspraken houdt en dat de juiste besluiten op het goede moment genomen kunnen worden.
Kortom, je maakt onderdeel uit van een ontzettend belangrijk onderdeel van de organisatie. Als junior beleidsmedewerker is het ontzettend bijzonder dat je zo nauw samenwerkt met directeur en MT. Je zit al snel met alle 13 burgemeesters in overleg en zorgt ervoor dat deze overleggen soepel verlopen en goed voorbereid zijn. Je rol is dus cruciaal en je leert er ontzettend veel van! Solliciteren dus :D !
Wat is zo tof aan werken bij VRZ?
De flexibiliteit vind ik fijn. Je krijgt vrijheid en ruimte om je werk in te vullen. Zo mag je zelf werkzaamheden oppakken als je denkt dat iets bij je past. Daarnaast krijg je in overleg de mogelijkheid om af te wisselen tussen op kantoor en vanuit huis werken. Er werken veel verschillende soorten mensen, dit maakt het heel divers. Echt elke dag is anders. Die drukte en dynamiek die moet je wel leuk vinden. Stil zitten ga je zeker niet!
Wat is je favoriete plek van Zeeland?
Dan ga ik voor het strand van Neeltje Jans. Als het lekker weer is dan ben ik daar snel te vinden. Vrijwel elke zomer dag!
